Datenschutzerklärung

Durch die Nutzung dieser Webseite erhalten Besucher Informationen zu den Aktivitäten und Leistungen des Vereins. Der RMA Risk Management & Rating Association e.V. wendet auf alle personenbezogenen Daten, die mit dem Aufrufen dieser Webseite und allen Geschäftsbeziehungen zusammenhängen, die Europäische-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) an. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Internetseite ist uns wichtig. Die nachfolgenden Datenschutzerklärung gibt Ihnen Aufschluss darüber, wie wir diesen Datenschutz gewährleisten und welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden.


Art, Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, sich zu unterschiedlichen Anlässen (Anmeldung zu Veranstaltungen, Arbeitskreisen, Mitgliedschaftsantrag, Kooperationen, Anmeldung zu, Webinaren, Fortbildungsangeboten etc.) zu registrieren. Die im Zuge dieser Registrierung eingegebenen Daten, die aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ersichtlich sind, werden ausschließlich für die Verwendung unseres Angebots sowie zur Kommunikation von für Sie attraktiven und personenbezogenen, weiterführenden Angeboten erhoben und gespeichert.

Wir erheben folgende personenbezogene Daten: Vor- und Zuname, Mail-Adresse, Telefonnummer

Weitere personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Aufbau bzw. zur Verwaltung der Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und der RMA Risk Management & Rating Association e.V. genutzt. Dazu gehören:

  • die Erfassung von vorvertraglichen Einzelheiten
  • Erfüllung von vertraglichen Anforderungen
  • Durchführung von vertraglich festgelegten Aktionen
  • administrative und betriebliche Formalitäten in Zusammenhang mit diesem Vertrag
  • oder um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erhoben und gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl manuell als auch mit computerisierten, elektronischen Systemen durch unsere entsprechend autorisierten Mitarbeiter sowie Dienstleister und gemäß den Vertraulichkeits- und Sicherheitsvorschriften der aktuellen Gesetzgebung verarbeitet. Die erfassten Daten werden nicht länger gespeichert und verarbeitet als für die oben genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.  


Weitergabe und Sperrung bzw. Löschung von Daten

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten können - ebenfalls zum Zweck der oben genannten Ziele - unseren Geschäftspartnern und/oder externen Dritten mitgeteilt werden, die von uns ausdrücklich autorisiert wurden und spezifische Aufgaben im Namen der RMA Risk Management & Rating Association e.V. erfüllen (z. B. Buchhaltung, Steuer- und Versicherungsformalitäten, Versenden von Korrespondenz, Zahlungsvorgänge etc.). Ebenso können sie an Regierungsbehörden zur Erfüllung von institutionellen Aufgaben und - anonym - zu statistischen Zwecken weitergegeben werden.

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sofern der Löschung gesetzliche, vertragliche, handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder Gründe entgegenstehen, erfolgt anstelle einer Löschung eine Sperrung Ihrer Daten.


Widerruf- und Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Ihre erteilte Einwilligung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch die RMA Risk Management & Rating Association e.V. widerrufen.


Dauer der Speicherung

Sofern sich aus unseren Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können sich aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.


Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage an:

RMA Risk Management & Rating Association e.V.
Zeppelinstrasse 73
D-81669 München

Tel.: +49.(0)1801 - 762 835
Fax.: +49.(0)1801 - 762 329
E-Mail: info@rma-ev.org


Hosting bei Mittwald

Wir hosten unsere Website bei Mittwald. Anbieter ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (nachfolgend Mittwald). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald: www.mittwald.de/datenschutz. Die Verwendung von Mittwald erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein 4 / 15 berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Auftragsverarbeitung Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.


SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum
Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-
Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


Verwendung von Cookies, JavaScript-Codes und externen Diensten

Die RMA Risk Management Association e.V. verwendet Javascript-Cookies und -Codes, um die Integrität des Registrierungsprozesses zu gewährleisten und die Website zu personalisieren. Bei einem Cookie handelt es sich um eine kleine Textdatei, die von einem Website-Server auf Ihrer Festplatte abgelegt wird. Cookies können nicht dazu verwendet werden, Programme auszuführen oder Viren an den Computer des Benutzers zu senden. Cookies werden einmalig vergeben und sind daher ausschließlich dem jeweiligen Benutzer zugeordnet. Zudem können sie nur vom Web-Server der Domäne gelesen werden, der sie gesendet hat. Einer der Hauptzwecke von Cookies besteht darin, dem Benutzer Zeit zu sparen. Wenn Sie eine Website besuchen oder z. B. personalisieren, dann ermöglicht ein Cookie es der aufgesuchten Site, bei Ihrem nächsten Besuch spezifische Benutzerinformationen erneut abzurufen. 


Arten von Cookies Bereitstellung von personalisierten Inhalten

Die Verwendung von Cookies ermöglicht es, dem Benutzer personalisierte Inhalte bereitzustellen und macht den Besuch der Websites einfacher für ihn. Beim nächsten Aufruf der Website können die zuvor bereitgestellten Informationen wiederhergestellt werden, um die Verwendung von personalisierten Funktionen zu vereinfachen. Wenn Sie der Verwendung von Cookies nicht zustimmen, können Sie sie deaktivieren. Befolgen Sie hierzu die Anweisungen des Browser-Herstellers. Nähere Informationen zu diesen Funktionen finden Sie in der Anleitung in Ihrem Browser oder in der Online-Hilfe. In Internet Explorer können Sie z. B. über Extras/Internetoptionen/Datenschutz den Browser an Ihre Anforderungen anpassen. Wenn Sie entscheiden, Cookies abzulehnen oder sie aus dem Cache zu entfernen, kann es sein, dass Sie die von der Website angebotenen interaktiven Funktionen nicht länger nutzen können.

Cookies lassen sich je nach Merkmalen und der Art, wie sie verwendet werden, in drei Typen unterteilen:

  • Technische Cookies: Sie können wiederum unterteilt werden in: Browser-Cookies, mit denen Sie unsere Website aufrufen und sie normal verwenden können; Analyse-Cookies, die vom Website-Betreiber genutzt werden, um die Anzahl der Besucher festzustellen und wie sie die Website verwenden, und funktionale Cookies, die es dem Benutzer ermöglichen, anhand einer Reihe von ausgewählten Kriterien auf der Website zu surfen, wodurch sich der Benutzerkomfort erhöht.
  • Profiler-Cookies: Aufgabe dieser Cookies ist es, Benutzerprofile zu erstellen und aufgrund der vom Benutzer während des Surfens gezeigten Präferenzen Werbenachrichten an ihn zu senden.
  • Cookies von Drittanbietern: Hierbei handelt es sich um Cookies, die von einer anderen Website, bei der es sich nicht um die Website handelt, die Sie gerade besuchen, auf Ihr Gerät geschrieben wurden. Der Begriff "Drittanbieter" (Drittunternehmen) erläutert die Idee dahinter genauer, denn er bezieht sich auf die eigentliche Domäne oder Website, die die Cookies auf Ihrem Gerät speichert. Ein Cookie von einem Drittanbieter kann dann erzeugt werden, wenn die von Ihnen aufgerufene Website mit anderen Websites/Domänen verknüpft ist und Inhalte davon lädt. Allein dadurch, dass ein Inhalt wie z. B. die Werbeanzeige einer anderen Website auf der von Ihnen besuchte Website angezeigt wird, gestatten Sie dieser anderen Website damit, einen Cookie auf Ihrem Gerät abzulegen.

Drittanbieter-Cookies

Web Analytics: Einsatz von Matomo

Die Website rma-ev.org nutzt das Webanalyse-Tool Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Nutzerdaten können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. 

Wir nutzen Matomo nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch die Bestätigung („Ok“) im Cookie-Banner (Art. 6 I 1 a EU-DS-GVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig. Die erhobenen Informationen speichert der Verantwortliche ausschließlich auf seinem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie einstellen durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in Ihrem Browser möglich. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie in den Cookie-Einstellungen nur essenzielle Cookies akzeptieren oder nach erfolgter Zustimmung den Haken bei Matom wieder entfernen.

Wir verwenden Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Informationen zu Matomo: Die Datenschutzerklärung finden Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.


YouTube mit erweitertem Datenschutz

YouTube mit erweitertem Datenschutz Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf dieser Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTubeAccount ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) einsetzen. Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar


Auf der RMA Website kommen folgende Cookies zum Einsatz:

_pk.id, _pk.ses, _pk.ref Cookie für das Webanalyse-Tool Matomo 1 Jahr 2x 30 min
NID Dienst zum Entsperren von YouTube-Inhalten 6 Monate
YSC, GPS, PREF, VISITOR_INFO1_LIVE, CONSENT Speicherung von Benutzereinstellungen und anderen nicht angegebenen Zwecken durch YouTube 3x Session, 6 Monate, 20 Jahre
CONSENT Sicherheits-Cookies von Google 20 Jahre
TYPO3 Frontend User Identifizierung für den Login Mit Beendigung der Session

Cookie-Dauer

Einige Cookies (Sitzungscookies) bleiben nur so lange aktiv, bis der Browser geschlossen wird oder der Benutzer sich abmeldet. Manche Cookies bleiben nach dem Schließen des Browsers bestehen und stehen für spätere Besuche der Website durch den Benutzer zur Verfügung. Sie werden als "residente" oder "dauerhafte" Cookies bezeichnet; die Dauer ihres Bestehens wird bei ihrer Erzeugung vom Server bestimmt. In einigen Fällen wird eine feste Frist vorgegeben, in anderen Fällen ist die Dauer anderweitig beschränkt.


Cookie Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen für die RMA Website jederzeit anpassen. Im Footer finden Sie den Link "Cookie-Einstellungen". Damit können Sie den Cookie-Optin-Banner erneut aufrufen und ihre Einstellungen ändern.

Benutzer können auch durch die entsprechenden Einstellungen in ihrem Browser entscheiden, ob sie Cookies zulassen möchten oder nicht. Achtung: Wenn Sie technische Cookies ganz oder teilweise deaktivieren, können Sie die für registrierte Benutzer reservierten Website-Funktionen möglicherweise nicht mehr vollumfänglich nutzen. Öffentliche Inhalte stehen jedoch auch nach Deaktivierung der Cookies weiterhin vollständig zur Verfügung. Wenn Sie die Drittanbieter-Cookies deaktivieren, wirkt sich dies in keiner Weise negativ auf das Browsen aus. Für verschiedene Websites und Web Apps können Sie spezifische Einstellungen vornehmen. Außerdem erlauben die besten Browser es Ihnen, verschiedene Einstellungen für Cookies von Erstanbietern und Cookies von Drittanbietern vorzunehmen. Im Internet Explorer rufen Sie z. B. über Extras ->Internetoptionen ->Datenschutz ein Fenster auf, in dem Sie festlegen können, ob und welche der verschiedenen Cookies Sie annehmen möchten. Außerdem können Sie sie hier auch löschen


Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.


Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.


Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.

Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung.

Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.


Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine EMail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Für die Abwicklung der Newsletter nutzen wir Newsletterdiensteanbieter, die nachfolgend beschrieben werden.

Mailjet

Diese Website nutzt Mailjet für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Mailgun Technologies Inc., 112 E Pecan Sr. #1135, San Antonio, Texas 78205, USA. Mailjet ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Mailjet gespeichert.

Datenanalyse durch Mailjet

Mit Hilfe von Mailjet ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z. B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen/ Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben. Mailjet ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletterempfänger z. B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Wenn Sie keine Analyse durch Mailjet wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Mailjet entnehmen Sie folgendem Link: www.mailjet.de/funktion/. Die Datenschutzerklärung von Mailjet finden Sie unter: https://www.mailjet.de/sicherheit-datenschutz/.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.mailjet.de/av-vertrag/.

Speicherdauer

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Auftragsverarbeitung

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